Les entreprises qui disposent d’une flotte de véhicules professionnels sont confrontées à une multitude de défis, notamment la gestion des coûts, la sécurité des véhicules et la productivité des conducteurs.
Les outils de gestion de flotte automobile peuvent aider les entreprises à relever ces défis et à réduire le coût total de possession (TCO) de leur parc de véhicules.
Les outils de gestion de flotte
Les outils de gestion de flotte sont des logiciels qui permettent aux entreprises de suivre et de gérer leurs véhicules professionnels. Ils offrent une variété de fonctionnalités, notamment :
- La localisation des véhicules
- Le suivi des kilomètres parcourus
- La gestion des entretiens et des réparations
- La gestion des conducteurs
- La sécurité des véhicules
L’autopartage
L’autopartage est une solution de mobilité qui permet aux utilisateurs de partager des véhicules d’une flotte automobile. Il peut être une alternative intéressante aux véhicules personnels et aux taxis pour les entreprises.
L’impact des outils de gestion de flotte sur le TCO
Les logiciels de gestion de flotte peuvent avoir un impact significatif sur le TCO du parc automobile d’une entreprise. Nous estimons que les entreprises qui utilisent des outils de gestion de flotte peuvent réduire leur TCO de 15 à 25 %.
Les outils de gestion de flotte peuvent contribuer à réduire le TCO de gestion de parc d’une entreprise de plusieurs manières :
- Amélioration de l’efficacité : Le logiciel de gestion peut aider les entreprises à optimiser l’usage des véhicules. Cela peut se faire en optimisant les itinéraires, en évitant les retards et en réduisant les kilomètres parcourus inutilement.
- Réduction des coûts d’entretien et de réparation du parc automobile: Les outils de gestion de flotte automobile peuvent aider les entreprises à planifier les entretiens et les réparations de leurs véhicules. Cela peut contribuer à réduire les postes de dépenses liées aux coûts d’ entretien et de réparation imprévus.
- Amélioration de la sécurité : Les outils de gestion de flotte peuvent aider les entreprises à suivre les comportements de conduite de leurs conducteurs. Cela peut contribuer à améliorer la sécurité des véhicules et à réduire les risques d’accidents.
L’autopartage et le TCO
La solution d’ autopartage peut également contribuer à réduire le TCO d’une flotte automobile d’entreprise.
L’autopartage peut contribuer à réduire le TCO d’une flotte de véhicules de plusieurs manières :
- Réduction du nombre de véhicules : L’autopartage permet aux entreprises de réduire le nombre de véhicules dont elles ont besoin. Cela peut contribuer à réduire les coûts d’achat, d’entretien et de réparation des véhicules dans une flotte d’ entreprise.
- Amélioration de l’utilisation des véhicules : L’autopartage permet aux entreprises d’utiliser leurs véhicules plus efficacement. Cela peut contribuer à réduire les coûts d’amortissement des véhicules ainsi que la consommation de carburant.
- Réduction des coûts de stationnement : L’autopartage peut aider les entreprises à réduire leurs coûts de stationnement.
Évolution des outils et logiciels de gestion de flotte en 2024 et dans les années à venir
Les outils et logiciels de gestion de flotte continuent d’évoluer pour répondre aux besoins des entreprises. Les tendances suivantes sont susceptibles de se poursuivre dans les années à venir :
- L’intégration des données : Les outils de gestion de flotte deviennent de plus en plus intégrés, permettant aux entreprises de collecter et d’analyser des données provenant de différentes sources, telles que les véhicules de leur flotte automobile, les conducteurs, les clients et les fournisseurs. Cette intégration des données permet aux entreprises d’obtenir une vision plus complète de leur flotte et de prendre des décisions plus éclairées.
- L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique : L’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (AL) sont de plus en plus utilisés dans les outils de gestion de flotte pour automatiser des tâches, identifier des tendances et prendre des décisions proactives. Par exemple, l’IA peut être utilisée pour identifier les véhicules susceptibles de tomber en panne, ou pour proposer des itinéraires optimisés en fonction des conditions de circulation en temps réel.
- La mobilité électrique : La mobilité électrique est en plein essor, et les outils de gestion de flotte doivent s’adapter à cette évolution. Les outils de gestion de flotte doivent désormais prendre en compte les spécificités des véhicules électriques, tels que la gestion de l’autonomie et la planification des recharges.
Voici quelques exemples concrets de ces tendances :
- Un outil de gestion de flotte et une fonctionnalité d’éco conduite peuvent utiliser l’intelligence artificielle pour identifier les conducteurs qui ont tendance à conduire de manière agressive. L’entreprise peut ensuite fournir des formations ou des conseils à ces conducteurs pour améliorer leur comportement.
- Un logiciel de gestion de flotte peut utiliser les données de géolocalisation pour identifier en temps réel les zones où les véhicules sont le plus souvent immobilisés. L’entreprise peut ensuite utiliser ces informations pour améliorer la planification des itinéraires ou pour identifier les opportunités de stationnement.
- Un outil de gestion de parc automobile peut utiliser les données de consommation d’énergie pour identifier les véhicules avec la consommation de carburant la plus importante. L’entreprise peut ensuite proposer des programmes de sensibilisation à l’éco conduite ou des incitations financières pour réduire la consommation d’énergie des véhicules.
- Un outil de gestion de flotte permet de mieux comprendre les usages et de déterminer précisément quels véhicules peuvent être remplacés par des véhicules électriques (on rappelle que les entreprises ont une obligation d’électrifier leur flotte de véhicules).
- Un outil d’autopartage permet de transférer automatiquement une réservation entre véhicules, très utile par exemple si le véhicule est électrique et que son niveau de charge est insuffisant au début de la réservation.
Ces tendances devraient permettre aux entreprises et au gestionnaire de flotte de réduire encore davantage leurs coûts de transport et d’améliorer la performance de leur flotte.
