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L’autopartage est une pratique de plus en plus adoptée par les entreprises pour optimiser la gestion de leur flotte automobile. Cette solution permet à plusieurs personnes de partager plusieurs véhicules, qu’ils soient utilitaires ou privés. Dans cet article, nous allons discuter des avantages de l’autopartage pour les entreprises.
L’autopartage permet aux entreprises de réduire les coûts liés à leur propre flotte de véhicules ainsi qu’aux déplacements de leurs employés. En effet, l’autopartage permet de limiter la taille d’une flotte en maximisant le nombre d’utilisateurs. En d’autres mots : moins de voitures, plus d’utilisateurs.
De plus, les coûts liés aux taxis, aux locations de voitures à court terme et aux indemnités kilométriques sont considérablement réduits. Ces économies peuvent avoir un impact significatif sur les finances de l’entreprise.
L’autopartage permet également une analyse détaillée de l’utilisation des véhicules grâce à son système de réservation et de gestion. Les employeurs ont une vue d’ensemble des services fournis, tels que le temps passé dans chaque véhicule, la distance parcourue, le temps de trajet, etc. De cette manière, même les utilisations déloyales sont évitées. Cette analyse précise permet également de mieux comprendre les habitudes de déplacement des employés et d’adapter la flotte de véhicules en conséquence.
En utilisant une solution d’autopartage pour leur entreprise, les employeurs peuvent par ailleurs réduire leur empreinte écologique. En effet, en partageant des véhicules, le nombre de voitures en circulation diminue, ce qui entraîne une réduction des émissions de CO2. Cela permet également aux entreprises de s’engager davantage en faveur du développement durable.
L’utilisation de l’autopartage est simple et facile. Le salarié obtient un badge ou une clé dématérialisée (application mobile). Grâce à un identifiant et un mot de passe, les collaborateurs se connectent au site et effectuent des réservations.
La voiture peut ensuite être ouverte grâce à un badge ou une clé sur téléphone qui est reconnue par un boîtier à l’intérieur de la voiture. Si le moindre problème est détecté, les employés peuvent contacter le service d’assistance depuis l’intérieur du véhicule. L’assurance et l’entretien sont pris en charge par les prestataires de services.
Une entreprise peut décider d’ouvrir l’autopartage pour un usage privé. Les salariés peuvent ainsi louer les véhicules de l’entreprise, généralement moins chers que les loueurs traditionnels. En récupérant le véhicule au travail, l’employé n’a pas à se rendre à la société de location de voitures. Outre les avantages pratiques évidents, l’entreprise en profite également financièrement puisque les revenus locatifs sont déduits du coût total des véhicules d’autopartage utilisés.
En conclusion, l’autopartage est une solution de plus en plus populaire pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur flotte automobile. Les avantages sont nombreux, notamment la réduction des coûts, la facilité d’utilisation, la réduction de l’empreinte écologique et l’analyse détaillée de l’utilisation des véhicules. Les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts tout en améliorant leur empreinte écologique devraient sérieusement envisager cette solution.
Chez OpenFleet, nous aidons les entreprises à réinventer la mobilité en développant des technologies qui rendent les véhicules plus intelligents et partageables.